济南乐喜施肥料有限公司（以下简称为：乐喜施）成立于1993年，是一家立足于缓释、控释肥领域，集科、工、贸于一体的专业领先企业，在缓控释肥方面是国内规模最大的生产企业之一，参与国家行业标准制定，在国际方面是唯一采用“肥包肥制造工艺”生产包裹型缓效复合肥料的专业生产厂家，产品拥有中美两国专利，用于高尔夫球场、足球场草坪、城市广场绿地和农田作物，主销全国二十几个省市地，远销美国、日本、澳大利亚、东南亚诸国，世界《国际肥料》杂志赞誉乐喜施是“未来的肥料。”

化肥是农业的“粮食”，是农业生产和粮食安全的重要保障，我国化肥的产量、进口和消费均居世界第一位，2008年我国化肥企业共有2300多家，乐喜施从初创至今已经十多年了，一直以坚持“科技为先导”，在缓控释肥方面具有技术上的领先性，缓释和和控释肥料是缓慢释放养分、按照作物的需肥规律来供给养分，它们既能减轻农民操作强度，也能大幅提高肥料利用率。

乐喜施最近2年产值每年翻一翻的速度快速发展，在快速发展的同时也面临更多的竞争与挑战，化肥行业最突出问题是产能过剩，由于出口不畅，库存压力不断增大, 受煤炭涨价、运力紧张、国家限价等因素影响，生产成本增加，利润空间缩小，要想改善困境，唯有多苦练、勤练内功，乐喜施是非常传统的行业，在内部基础管理还是比较薄弱的，管理高层看到了问题，也快速的解决问题，首先聘用了职业经理人祝副总，同时决定启用企业信息化管理系统来加强、规范内部管理，祝副总说：“肥料行业是非常传统的行业，我们也在逐步规范，通过与用友软件的合作，前期的一些基础信息化已经基本实现了，尤其是财务管理。”

精细化先行

财务是企业经营管理的核心，财务管理的基础是财务核算，乐喜施的月凭证量1000多张，原来在手工方式处理下，财务人员的工作时间和精力被大量、繁琐的重复事项所占用，工作量巨大、工作效率低，财务部马经理回忆说：“因为凭证量很大，财务在平衡的时候，会带来很大的麻烦，数据量太大，很慢，再就是一旦出现差错，找起来会很累人，手工账，同样的一张原始单据，采购登记、库房登记、我们财务还要再登记，重复性的东西太多，以前我们每到月底就得加班加点，每个人都要加班，很紧张。”

这些还不是让财务部马经理最“紧张”的问题，企业数据信息的滞后才是最“紧张”的，现在通过T3用友通管理软件，这些问题都迎刃而解了，马经理说：“如果采购上记完账，拿到库房再记，转到我们财务来的时候，至少是已经2、3天了，信息化管理以后，只需要一次性录入就可以了，只要采购一登，然后库房里就有了，自动再转到财务上，就没有重复性的劳动，这样在数据的及时性上提高了很多。”

信息化管理带来了工作效率和数据及时性的提高，更加完善了核算的精细程度，财务马经理满意的说：“可以针对老板的要求，领导要什么数？想要哪一类的？通过软件，的确比以前做的更细了，手工账不可能把这个记得很细，现在软件记一次，想要多细都可以实现，要数的时候就可以一下子出来了。”

销售是企业业务的“龙头”，乐喜施有40多个销售业务人员，企业希望能够及时、有效的激励销售团队，这就需要提供许多实时数据信息，财务部原来为此设置专人专岗，现在通过T3用友通可以节约人力和协同支持，财务部马经理说：“现在可以分的很细，业务员、地区、产品、部门等许多类，既节省很多人力，又可以按月给领导提供数据分析，以前是完不成，业务员会经常来问，随时可以调出来数据，很快，做得更好。”

祝副总对此也十分的满意：“优势在于能够有效的节约人力，提高工作效率，工作准确度，都有很大的提升。”

管控式当家

化肥是资源性、能源性转化产品，在生产中要消耗大量的能源与资源，中国作为资源和能源相对匮乏的国家，实行淡旺季化肥关税差别化政策，既能保证旺季国内用肥需求得到满足，稳定国内化肥价格，保障农业利益，又能在淡季使国内化肥企业通过出口来消化多余库存，有利于缓解化肥“全年生产、季节性使用”的双重矛盾。

乐喜施既做内销，也做外销，外销占比例不是太大，贡献率是非常高的，下一步计划逐步加大出口量，现在乐喜施根据国家政策调整产品结构、降低自身成本、加快内部精细财务核算，在降低成本方面主要是通过加强内部管控，财务部马经理说：“使用信息化以后，提供数据的速度比以前快了，更准确了，更详细了，这样可以有效的控制和监管。”

首先在采购业务方面，采购是控制成本的源头，肥料行业原料价格波动比较频繁，尤其是这2年价格波动是比较大的，以前选择采购供应商时，也做价格的统计，但终因供应商比较多，数据信息量大，只能粗放的统计，原材料采购供应商只单家考虑选择，现在通过T3用友通管理软件，可以快速支持多头采购选择，财务部马经理说：“多头采购时可以提供准确的参考价格，找到更好的价格来选择供应商，采购部就可以看到库存量进行控制，避免重复采购，采购这块一直在控制的不错，我们只有把握好采购，才能控制好成本，才能保证销售商品赚钱，这方面还是控制的挺好的。”