08年石油业连续几个百分点的大幅下降，可以说是几家欢喜，几家愁！受金融危机影响，石油价格缩水将近50%。由于源油价格的下调，使得从事于化工行业半数以上中小企业倒闭，就连像南通、广州大型企业也难逃此劫。但在一片倒闭声中，晋江市晋石化工有限公司（以下简称：晋石化工）却巧妙地度过了难关。

晋石化工有限公司是一家专业从事于石油深加工产品、苯、甲苯化工的现代企业。经过多年的辛勤开拓，现已形成了立足广东，深入全国，拓展海外的战略格局，业务领域覆盖全国。

早在年初，晋石化工通过及时洞察市场动态，果断将现有大量库存进行抛售，大大减少库存占压资金，使得企业现金流正常供给，及时逃开了这场“灭顶之灾。”晋石化工之所以在金融海啸中顺利度过及时调转方向，这归功于他们有一个信息化管理的财务部，早在两年前他们就开始尝试运用各种有效的财务软件来参与管理企业，随着软件功能的不断升级，对企业发展的帮助也越来越大。

l  易出错的账务报表

公司刚刚成立，由于当时业务量小、单笔金额大，洪会计一个人还能应付公司的财务业务，但随着业务量的急剧增加，财务数据也越来越复杂，当洪会计谈起每到月末结账的日子时，话匣子一下子打开了，好像涛涛江水一样。

由于原来一直做的是商品流通会计，对于石油化工行业的一些特殊业务处理有一些陌生，有时自己也很难拿准，只能靠平时积累的经验和网上的一些资料查询完成，但手工月末结转时，由于数额大，笔数多，难免发生错误，有些数据结转科目对应不准，好不容易完成的报表交到税务局时发现错误，还要再回公司重新调整修改，起初提交报表时至少要反复两、三次，有时甚至还过了税务局指定交报表的时间。

l  不规范的财务流程

业务量增加后，每天进出需要手工登记的各种费用流水，数额小、单据多，洪会计一人已经无法完成每天的费用记录，对于每笔业务对应发生的销售费用、运输费用等一系列费用，发票越积越多，每天忙完了基本业务在闲暇时才能汇总每个产品所花费的费用金额，有时甚至10笔业务汇到一张单据上，其费用金额之大，使得其它部门的人员当看到此张单据时，简直是一头雾水，脑子直发晕。洪会计不仅要依依给业务部门解释清费用的出处，而且还要将组成相关的明细费用全部重新列出来，有时单据多或者时间长了，也很难记清还要翻看以前的原始单据。没有严格的规范制度，很多时候做完了只有自己能看懂。

l  繁索的网银业务处理

公司的零散客户非常多，每个月都会发生一些单独购买样品的新客户，虽然金额不大，但是笔数很多，汇款、转账业务十分频繁。有时对方汇了款但没有及时通知我们，单据放了好久都没有记账。而且软件和网银分别两个系统要来回来去的反复登录，加上机器再慢些，实在是耽误时间。虽然都应用了软件，但两个系统相对独立，不能连接在一起，数据不能共享，这半自动化的工作不但没提高工作效率，还大大耗费了时间。

l  成熟严密的财务系统

由于公司刚刚成立，财务部只有洪会计一个人，大量的业务如果是手工处理的话，每天都要加班加点，因此公司首先在财务部应用了用友T3软件。刚刚上线初始化工作量非常大，泉州市在线科技软件有限公司的同事一边帮我们整理公司的业务流程，一边指导我们顺利在软件中应用，一连几天陪着我们加班加点，直到看到我们正式应用了软件，才放下心来，他们这兢兢业业的工作态度让我们感动不已。

利用软件确实给我带来了很多方便，洪会计说：“现在每个月末再做期间损益结转时，不像以前手工账要把同一科目的每一笔金额依依登记到丁字账中，自己稍微走一下神就会记错或记漏，需要反复计算。现在只要凭证当时做对了，顺手把对应业务发生的每笔费用清晰的记录在凭证上，不怕其它业务部门看不懂。通过自定义结转功能，每月自动结转期间损益，不仅不会发生错误，而且以前需要半天完成的工作量现在仅需要一分钟就轻松完成了。并且通过系统自动对账的功能，当借贷不平时通过对账报告直接显示出错误，很快就能查找出问题。上次上报的资产负债表和利润表金额不同，对应查了损益科目，把二者金额相减刚好找出所差的金额，很快就发现问题了。现在每个月去税务局交报表，再也不用去好几次了，无论是结账还是出报表，整个过程几分钟时间，完全做到了准确、高效。

另外通过用友T3的网上银行，直接导入、手工增加公司的结算银行账号信息、交易单位的基本信息等。通过设置与兴业银行建立的连接信息，直接在银行账户进行实时查询，实现网上在线查询当天银行账户交易明细及银行账户历史交易明细；实现跨行转账，付款单与银行返回的交易明细之间的对账，对于未经审批的单据不能进行支付，对支付成功的付款单直接进行制单，生成凭证传递到总账系统，两个系统合二为一，实现与总账系统无缝连接，简直太方便了。

自从使用用友T3软件代替手工处理财务工作以来，我完全从繁杂和每月不断重复的财务工作中解放出来，